Πως λειτουργεί;

Κατά την αρχικοποίηση του συστήματος πραγματοποιείται η εισαγωγή όλων των δεδομένων που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του πχ δρομολόγια, οχήματα κλπ. Παράλληλα κατά τη διάρκεια λειτουργίας του πραγματοποιείται ο συσχετισμός όλων των επιπλέον δεδομένων που προστίθενται στο σύστημα, τα οποία αφορούν στους πελάτες, στα δέματα προς αποστολή και το είδος τους. Με τον τρόπο αυτό ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να εκτελεί στο backend γρήγορα και αποτελεσματικά όλες τις απαιτούμενες ενέργεις οι οποίες αφορούν στη διαχείρισή τους και στην προετοιμασία για αποστολή. Το σύστημα δίνει στον διαχειριστή τις παρακάτω δυνατότητες:

• δημιουργία αποστολής δέματος
• παραγωγή γραμμωτού κώδικα (barcode)
• εισαγωγή τεμαχίων και δυνατότητα παραγωγής δυναμικών γραμματών κωδικών (για μεγάλα δέματα)
• δημιουργία και εκτύπωση ετικέτας στοιχείων στο δέμα
• εμφάνιση κατάστασης δέματος
• εμφάνιση λίστας δεμάτων ανά κατηγορία, ανά δρομολόγιο, ανά όχημα
• εισαγωγή τιμής χρέωσης της υπηρεσίας
• έκδοση αποκόμματος αποστολής και εξόφληση αντιτίμου και με δυνατότητα χρήσης πιστωτικής κάρτας

Η διαχείριση των δεμάτων από τον χρήστη του ηλεκτρονικού συστήματος πραγματοποιείται μέσω σταθερού υπολογιστή, ενώ για την εκτύπωση των ετικετών απαιτείται η ύπαρξη θερμικού εκτυπωτή. Σε περίπτωση ύπαρξης παραπάνω του ενός σημείου μεταφοράς, ή αλλαγής μέσου μεταφοράς κατά τη διάρκεια μιας αποστολής τότε απαιτείται η χρήση συσκευής σάρωσης barcode, έτσι ώστε να πραγματοποιείται η εκάτοστε αλλαγής κατάστασης του δέματος και να καταγράφεται το σημείο στο οποίο βρίσκεται.