Ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης αποστολών
+ ειδοποίηση sms

Το σύστημα παρακολούθησης αποστολών, αποτελεί μια ιδανική λύση για την καταγραφή της πορείας μιας αποστολής (αλληλογραφία, χρήματα, δέματα), μέσω της διαδικασίας barcode scanning σε προκαθορισμένα σημεία. Τα σημεία αυτά ορίζονται σύμφωνα με τις ανάγκες του εκάστοτε χρήστη του συστήματος. Ο έλεγχος με τη χρήση του barcode δύναται να πραγματοποιείται με τη χρήση barcode scanners αλλά και με φορητές συσκευές σε περίπτωση απουσίας μόνιμου εξοπλισμού.

Τι προσφέρει;

Το σύστημα παρακολούθησης αποστολών, αποτελεί μια ιδανική λύση για την καταγραφή της πορείας μιας αποστολής (αλληλογραφία, χρήματα, δέματα), μέσω της διαδικασίας barcode scanning σε προκαθορισμένα σημεία. Τα σημεία αυτά ορίζονται σύμφωνα με τις ανάγκες του εκάστοτε χρήστη του συστήματος. Ο έλεγχος με τη χρήση του barcode δύναται να πραγματοποιείται με τη χρήση barcode scanners αλλά και με φορητές συσκευές σε περίπτωση απουσίας μόνιμου εξοπλισμού.

Παρακολούθηση της αποστολής
με tracking code

SMS
Ειδοποιήσεις

Στατιστικά
στοιχεία

Πως λειτουργεί;

Κατά την 1η παραλαβή ενός αντικειμένου προς αποστολή δημιουργείται ένα barcode καθώς και ένας μοvαδικός κωδικός (tracking code), τα οποία και συνοδεύουν την αποστολή μέχρι την ολοκλήρωσή της και την παράδοσή του αντικειμένου στον τελικό αποδέκτη. Με τον έλεγχο του barcode, σε προκαθορισμένα σημειά, όπως για παράδειγμα η παραλαβή, η φόρτωση και η παράδοση του αντικείμενου, ο backend χρήστης (ο διενεργών την αποστολή) μπορεί ανά πάσα στιγμή να γνωρίζει σε ποιο στάδιο βρίσκεται η εκάστοτε αποστολή. Αντίστοιχα με τη χρήση του tracking code και την εισαγωγή του σε ειδικό πεδίο στο frontend περιβάλλον τη εφαρμογής, ο τελικός αποδέκτης μπορεί να για την κατάσταση της αποστολής του.

Ειδοποιήσεις μέσω sms

Το σύστημα μέσω της διασύνδεσής του με μια πλατφόρμα αποστολής μηνυμάτων, έχει τη δυνατότητα να ενημερώνει τον τελικό αποδέκτη για την κατάσταση μιας αποστολής, τόσο στην αρχή της, όπου δημιουργείται το tracking code και αποστέλεται σε sms μαζί με τον αντίστοιχο σύνδεσμο αναζήτησης για την frontend εφαρμογή, όσο και σε οποιοδήποτε επιπλέον σημείο ελέγχου επιλέξει ο διενεργών την αποστολή, όπως για παράδειγμα η ενημέρωση του χρήστη για την ολοκλήρωση της αποστολής και την παραλαβή του αντικειμένου του.

Στατιστικά στοιχεία

Όλα τα απαραίτητα στοιχεία που καταχωρούνται κατά τη δημιουργίας μιας αποστολής όπως, προσωπικά και οικονομικά στοιχεία, ημέρες και ώρες παραλαβής – παράδοσης, κατηγορία αντικειμένου, μέσο διενέργειας της αποστολής κ.α δύναται να προβάλλονται σε συγκεντρωτικούς πίνακες με δυνατότητα λήψης αυτών σε αρχείο μορφής pdf ή excel. Το φιλτράρισμά των ανωτέρω στοιχείων, από τον διαχειριστή του συστήματος, βάσει συγκεκριμένων χαρακτηριστικών καθώς και η δυνατότητα αναζήτησης κρατήσεων σε συγεκριμένη ημερομηνία ή περιόδο, μέσω της χρήσης ενός διαδραστικού ημερολογίου, είναι ενέργειες εφικτές.

Η κατηγοριοποίηση των παραπάνω στοιχείων και η οπτική απεικόνισή τους συγκεντρωτικά, με γραφήματα και άλλα εφέ με σκοπό την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων είναι εφικτή.